বিররামপুর ভাটিপাড়া নতুন জীবন সবজি চাষী সমবায় সমিতি লি: এর অডিট নোটিশ
এতদ্বারা বিররামপুর ভাটিপাড়া নতুন জীবন সবজি চাষী সমবায় সমিতি লি: এর সম্মানিত সকল সদস্য, দেনাদার ও পাওনাদারগণের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, সমবায় সমিতি আইন/২০০১ (সংশোধীত/০২ ও ১৩) এর ৪৩ ধারার ক্ষমতা বলে জেলা সমবায় কর্মকর্তা, ময়মনসিংহ মহোদয় ২০১৯-২০২০ অর্থ বছরে অত্র বিররামপুর ভাটিপাড়া নতুন জীবন সবজি চাষী সমিতি লি: এর সমবায় সমিতি লি: এর বার্ষিক বিধিবন্ধ অডিট সম্পাদনের জন্য ০৯/০৯/২০২০ খ্রি. তারিখে ৫৩৮ স্মারক মূলে নিম্ন স্বাক্ষরকারীকে অডিট বরাদ্ধ আদেশ প্রদান করেন। সেমতে সমবায় সমিতি বিধিমালা/০৪ এর ১০১ ও ১০২ বিধি মোতাবেক আগামী ০৯/০৩/২০২১ খ্রি. তারিখে সকাল ১১.০০ ঘটিকায় সমিতির কার্যালয়ে অত্র সমিতির ২০১৯-২০২০ খ্রি. অর্থ বছরের অডিট কাজ শুরু করা হবে।
অতএব সমিতির সকল সম্মানিত সদস্য, দেনাদার ও পাওনাদারগণকে আগামী ০৯/০৩/২০২১ খ্রি. তারিখের মধ্যে অডিট চলাকালীন সময়ে নিজ নিজ হিসাবাদি সমিতির হিসাবের সাথে মিলিয়ে নেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হলো। উক্ত সময়ের মধ্যে কেউ আপত্তি উপস্থান না করিলে সমিতি কর্তৃক রক্ষিত হিসাবকেই চূড়ান্ত হিসাব বলে গণ্য করিয়া অডিট সম্পন্ন করা হবে।
অডিটে যা উপস্থাপন করতে হবে
১। ২০১৯-২০২০ অর্থ বছরের জমা খরচ হিসাব (অডিট ম্যানুয়াল অনুযায়ী) ২। ২০১৯-২০২০ অর্থ বছরের লাভ- ক্ষতির হিসাব। ৩। ২০১৯-২০২০ অর্থ বছরের ব্যবসায়িক হিসাব। ৪। ২০১৯-২০২০ অর্থ বছরের লাভ বন্টন হিসাব। ৫। ২০১৯-২০২০ অর্থ বছরের উদ্বৃত্ত পত্র হিসাব। ৬। ২০১৯-২০২০ খ্রি. সনের শেয়ার, সঞ্চয় ও কর্জের ডিটেললিষ্ট। ৭। রশিদ বহি ও ব্যয় ভাউচার সমূহ। ৮। শেয়ার, সঞ্চয় ও কর্জের খতিয়ান বহি। ৯। ক্যাশ বহি ও সাধারন খতিয়ান বহি। |
১০। ব্যাংক সঞ্চয় ও ব্যাংক হিসাব স্ট্যাটমেন্ট। ১১। বার্ষিক সাধারণ সভার মন্তব্য বহি। ১২। ব্যবস্থাপনা কমিটির মন্তব্য বহি। ১৩। নির্বাচন কমিটির মন্তব্য বহি। ১৪। উপ- কমিটি রেজিষ্টার। ১৫। মালামাল স্টক রেজিষ্টার। ১৬। অনুমোদিত বার্ষিক বাজেট। ১৭। সমিতির নিবন্ধিত উপ-আইন বহি। ১৮। অন্যান্য আর্থিক বিবরণী (যদি থাকে) |
(বিঃদ্রঃ উপরোক্ত আর্থিক বিবরণী ও সমিতির ব্যবহৃত কাগজপত্র অডিট কালীন সময়ে উপস্থাপন করা না হলে অত্র সমিতির নিবন্ধন বাতিলের জন্য কর্তৃপক্ষ বরাবর সুপারিশ করা হবে।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস